FAQ - Wat kost het?

€ 350,- per maand, wat krijg ik daarvoor?
Impectforce neemt alles uit handen wat betreft randzaken. Hiermee wordt bedoeld juridische en administratieve werkzaamheden, zoals facturering, debiteurenbeheer enz. Maar ook commerciële activiteiten en het organiseren van kennisdeling. Allemaal zaken waar veel uren in gaan zitten. Niet declarabele uren. Bovendien heeft Impectforce een team dat ervaren is in acquisitie en een breed netwerk van Nederlandse overheden. Daarnaast kunt u gebruik maken van de 4 vestigingen in Nederland.

FAQ - Hoe werkt het?

Moet ik mij inschrijven bij de Kamer van Koophandel met Impectforce?
Ja. Wanneer u zelfstandig ondernemer wil worden dient u zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel voor uw regio. Dit kan met en zonder BV. U schrijft zich in met uw eigen bedrijfsnaam. Daarna kunt u met uw onderneming een relatie aangaan met Impectforce.
Kan ik mijn eigen bedrijfsnaam gebruiken?
Ja. In alle uitingen zal uw bedrijfsnaam genoemd worden. Te alle tijden zal voor opdrachtgevers duidelijk zijn dat u een zelfstandig ondernemer bent, aangesloten bij Impectforce.
Ik doe zelf de administratie. Waar heb ik Impectforce dan voor nodig?
Impectforce is veel meer dan een administratiekantoor. Ondernemers die aangesloten zijn bij Impectforce kunnen gebruik maken van het kennisnetwerk van Impect. Een kennisnetwerk dat bestaat uit professionals met minimaal een HBO opleidingsniveau, die, evenals u, actief zijn in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. U bent zelfstandig ondernemer, maar wel met het netwerk van een grotere organisatie. Ook heeft u een extra acquisitie kanaal, naast uw eigen netwerk, zodat meer continuïteit geboden kan worden. Daarnaast kunt u gebruik maken van de 4 vestigingen in Nederland.
Waarom moet ik een BV oprichten?
Wanneer u zich met een BV bij Impectforce aansluit, wordt u gevrijwaard van de VAR. De belastingdienst heeft aangekondigd steeds vaker en strenger te controleren of zelfstandigen aan de voorwaarden voor de VAR voldoen. Niet voldoen aan de VAR kan ernstige financiële gevolgen hebben voor u, uw opdrachtgever en uw reputatie als zelfstandige. Daarnaast kunt u met een VAR geen langdurige substantiële opdrachten aannemen (>50%), omdat u dan al niet meer kan voldoen aan de eisen.
Moet ik een AOV afsluiten?
Ja. Impectforce raad een zelfstandig ondernemer te allen tijde een AOV af te sluiten. U kunt hierbij gebruik maken van het inkoopvoordeel via Impectforce. U bent daarmee voordelig verzekerd tegen de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid.
Wordt Impectforce aandeelhouder in mijn BV?
Nee. De aandelen worden juridisch gecertificeerd, waarmee Impectforce mede verantwoordelijk wordt voor uw BV. Financieel blijft u 100% aandeelhouder van uw eigen BV.
Impectforce krijgt de juridische verantwoordelijkheid over mijn BV, hoe houdt ik controle?
U heeft uw eigen onderneming en blijft 100% eigenaar. Impectforce is daarbij dienstverlenend. Uw profiel, logo, focus en visie zijn allen van uw eigen onderneming en blijven ook van u. Alle beslissingen blijven in uw hand. Impectforce heeft alleen de juridische verantwoordelijkheid omdat daarmee wordt verwezenlijkt dat u geen VAR verklaring meer nodig heeft.
Bemoeid Impectforce zich met mijn bedrijfsvoering?
Nee. Wel wordt er toezicht op gehouden, door de Raad van Toezicht. Bij oneigenlijke bedrijfsvoering zal de Raad van Toezicht dit melden en wordt u ter verantwoording geroepen. Bij blijvende onenigheid zal besloten worden om afscheid van elkaar te nemen.
Hoe zit het met de onderhandeling over mijn tarief?
Dat blijft hetzelfde zoals u het nu ook doet. Per opdracht stemt u met de opdrachtgever af wat het uurtarief bedraagt. De onderhandeling vindt plaats met opdrachtgevers of de inlenende bureaus.
Wie mag zich aansluiten bij Impectforce?
Zelfstandig ondernemers die ervaring hebben op rollen in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Men moet minimaal een HBO opleiding hebben in een van de volgende vakgebieden: Civiele Techniek, Verkeerskunde- techniek, Planologie (of aanverwant RO), Stedenbouwkunde, Milieukunde, Bouwkunde. Voor deelname aan Impectforce wordt een sollicitatieprocedure gevolgd waarin ook referenties worden nagevraagd.
Wat gebeurt er als ik geen opdracht heb?
Wanneer u met uw BV aangesloten bent bij Impectforce, kunnen, afhankelijk van de met u overeengekomen afspraken, een paar maanden doorbetaald worden, zonder opdracht. Dit geeft u financieel de rust en de ruimte om de voor u interessante opdrachten uit te zoeken. Daarvoor bent u uiteindelijk zelfstandig ondernemer geworden, dat doen waar u goed in bent en waar u écht plezier in hebt.
Wat als ik wil stoppen met samenwerken met Impectforce?
De aandelen worden dan juridisch gedecertificeerd, waarmee u weer 100% juridisch aandeelhouder wordt van uw BV.

FAQ - Waarom Impectforce?

Ik werk al jaren zonder problemen met een VAR verklaring. Waarom zou ik me nu moeten aansluiten bij Impectforce?
De belastingdienst heeft aangekondigd steeds vaker en strenger te controleren of zelfstandigen aan de voorwaarden voor de VAR voldoen. Niet voldoen aan de VAR kan ernstige financiële gevolgen hebben voor u, uw opdrachtgever en uw reputatie als zelfstandige. Daarnaast kunt u met een VAR geen langdurige substantiële opdrachten aannemen (>50%), omdat u dan al niet meer kan voldoen aan de eisen. Impectforce is de enige organisatie in Nederland die zich puur richt op zelfstandige ondernemers die zich bewegen op de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Hiermee ontstaat een netwerk met een focus, waar u kennis kunt delen en kunt halen. Daarnaast is dit het enige concept in Nederland, dat is goedgekeurd door de fiscus. Impectforce is veel meer dan een administratiekantoor. Ondernemers die aangesloten zijn bij Impectforce kunnen gebruik maken van het kennisnetwerk van Impect. Een kennisnetwerk dat bestaat uit professionals met minimaal een HBO opleidingsniveau, die, evenals u, actief zijn in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. U bent zelfstandig ondernemer, maar wel met het netwerk van een grotere organisatie. Ook heeft u een extra acquisitie kanaal, naast uw eigen netwerk, zodat meer continuïteit geboden kan worden. Daarnaast kunt u gebruik maken van de 4 vestigingen in Nederland.

FAQ - Over Impectforce

Wat is de stichting Impectforce?
De stichting Impectforce is speciaal opgericht voor zelfstandig ondernemers die ervaring hebben op rollen in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Zij hebben minimaal een HBO opleiding in een van de volgende vakgebieden: Civiele Techniek, Verkeerskunde- techniek, Planologie (of aanverwant RO), Stedenbouwkunde, Milieukunde, Bouwkunde. De stichting heeft een Raad van Toezicht. Deze toetst of de zelfstandige ondernemers die aangesloten zijn voldoen aan de kwaliteitseisen voor deelname. Tevens toetst de Raad van Toezicht of Impectforce aan de kwaliteitseisen voldoet. Er wordt zowel op bedrijfsvoering als op inhoud getoetst.
Wat kan Impect voor mij als zelfstandige betekenen?
Impect faciliteert middels de stichting Impectforce zelfstandigen bij het verwerven van nieuwe projecten en het organiseren van de administratie. Graag verwijzen we u naar onze website: www.impectforce.nl
Wat is een ZZp-er?
ZZp staat voor Zelfstandige Zonder personeel. Een zzp-er is iemand die persoonlijk arbeid verricht (via een maatschap, besloten vennootschap of eenmanszaak) op basis van een commerciële overeenkomst (in principe een overeenkomst van opdracht of een aannemingsovereenkomst). Voor zowel opdrachtgever als de ZZp-er is het van belang dat er geen twijfels bestaan over de arbeidsrelatie. Immers, als er sprake is van zelfstandigheid hoeft de opdrachtgever geen loonbelasting in te houden en premies werknemersverzekeringen af te dragen. Maar wanneer de belastingdienst en/ of het UWV van mening zijn dat er sprake is van een dienstbetrekking in de zin van de fiscale en sociale verzekeringswetgeving, dan moet (alsnog) loonbelasting en premies worden betaald. Een zogenaamde Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) geeft (op voorhand) zoveel mogelijk zekerheid over het karakter van de arbeidsrelatie.
Wat is een VAR?
Met een VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) weet de opdrachtgever of de Belastingdienst de persoon wel of niet als zelfstandig ondernemer ziet, zodat hij wel of geen loonheffing moet inhouden. De VAR wordt afgegeven door de Belastingdienst op grond van artikel 3.156 van de Wet IB (inkomstenbelasting) door de Belastingdienst, maar geldt ook voor het UWV als zelfstandigheidsverklaring. Dat wil zeggen dat als de betrokken persoon een verklaring heeft waarin staat dat hij geen privaatrechterlijke dienstbetrekking heeft met de opdrachtgever, de opdrachtgever naast de loonheffing ook geen premies werknemersverzekeringen hoeft in te houden en af te dragen.
Wie kan een VAR aanvragen?
Alleen natuurlijke personen kunnen een VAR aanvragen. Een vennootschap kan dus geen VAR aanvragen. Een DGA, directeur-grootaandeelhouder, wel. In dat geval beoordeelt de belastingdienst de arbeidsrelatie tussen de DGA en de opdrachtgever. Als de werkzaamheden voor rekening en risico van de vennootschap worden verricht, is de DGA voor die werkzaamheden niet in dienstbetrekking bij de opdrachtgever. Overigens heeft een VAR-DGA alleen betekenis met derden opdrachtgevers. Is de zelfstandige werkzaam binnen een vennootschap onder firma (vof) of een maatschap, dan kan de zelfstandige als firmant persoonlijk een VAR aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan de activiteiten van het samenwerkingsverband.
Wat staat er in een VAR?
In de VAR wordt duidelijkheid gegeven over de fiscale status van de inkomsten van de arbeidsrelatie. Er zijn 4 mogelijkheden:
1. VAR-loon: de inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking; Als de arbeidsrelatie als dienstbetrekking wordt beschouwd, is de opdrachtgever (ofwel werkgever) verplicht loonheffing in te houden en premies werknemersverzekeringen af te dragen.
2. VAR-ROW: de inkomsten uit een arbeidsrelatie zijn geen loon of winst, maar vallen onder het Resultaat uit Overige Werkzaamheden. Deze VAR geeft geen uitsluitsel over het wel of niet moeten inhouden van loonheffingen. Wordt in een arbeidsrelatie gebruik gemaakt van een VAR-ROW dan dient de opdrachtgever vast te stellen of er sprake is van een (fictieve-) dienstbetrekking. Indien de volgende 3 elementen aanwezig zijn, is er sprake van een dienstbetrekking: gezag, arbeid, loon.
3. VAR-WUO: de inkomsten behoren tot de Winst Uit Onderneming: De opdrachtgever hoeft in dit geval geen loonheffing in te houden en premies werknemersverzekeringen af te dragen. Deze verklaring geeft aan dat de opdrachtnemer zelfstandige of zelfstandig ondernemer is en vrijwaart de opdrachtgever sinds 1 januari 2005 van alle loonheffingen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De opdrachtnemer is voor arbeidsrelaties waarin VAR-WUO wordt gebruikt dus niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kan dus ook geen uitkering claimen.
4. VAR-DGA: de inkomsten zijn voor rekening en risico van een vennootschap, waarvan ondernemer Directeur Groot-Aandeelhouder is. De zelfstandige heeft aandelen van een onderneming en via die onderneming worden werkzaamheden verricht voor derden, de zogenoemde aanmerkelijke belanghouder (artikel 3.157 Wet LB). Ook voor deze VAR geldt dat vanaf 1 januari 2005 de opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden en af te dragen (uiteraard niet voor de BV waar de DGA in dienstbetrekking is) als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De VAR-DGA geldt dus alleen in de arbeidsrelatie met derden-opdrachtgevers, en zegt niets over de arbeidsrelatie met de eigen vennootschap.
Hoe lang is een VAR geldig?
De VAR is maximaal één kalenderjaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Na verloop van de geldigheidstermijn kan een nieuwe VAR worden aangevraagd. Doe dit tijdig, het kan 8 weken duren voor de nieuwe VAR binnen is. Op of na 1 september van het lopende jaar kan de opdrachtnemer alvast een verklaring aanvragen voor het volgende kalenderjaar. Wanneer een opdracht echter doorloopt in het volgende jaar, blijft de vrijwaring voor die opdracht geldig, maar alleen als de opdracht vóór 1 november van het lopende jaar is verleend en op dat moment nog geen VAR is afgegeven.
Kan ik rechtszekerheid ontlenen aan een VAR?
Zowel de zelfstandig ondernemer als de opdrachtgever kunnen, onder voorwaarden, volledige rechtszekerheid ontlenen aan de VAR-WUO en de VAR-DGA. Dat betekent dat de opdrachtgever wordt gevrijwaard van heffing van loonbelasting en premies werknemersverzekeringen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
  • De opdrachtnemer heeft een voor de desbetreffende arbeidsrelatie geldende VAR-WUO (Winst Uit Onderneming) of VAR-DGA (Directeur Groot-Aandeelhouder) getoond;
  • De werkzaamheden op de verklaring komen overeen met de werkzaamheden die men voor de opdrachtgever verricht;
  • De opdrachtgever beschikt over een kopie van die verklaring;
  • De opdrachtgever heeft de identiteit van de opdrachtnemer vastgesteld en heeft een afschrift van dit identiteitsbewijs in zijn administratie opgenomen.
De rechtszekerheid geldt uitsluitend voor de VAR-WUO en de VAR-DGA. Deze regeling heeft dus betrekking op (voordelen uit) werkzaamheden die in het kader van een onderneming worden verricht.
Geeft de VAR-ROW volledige rechtszekerheid?
Nee. In situaties waaruit blijkt dat er toch sprake is van een arbeidsverhouding, kan men aansprakelijk worden gesteld voor de afdracht van loonheffing en premies werknemersverzekeringen. Toch heeft ook deze VAR waarde voor de opdrachtgever. Want voor de achterstalligheid van zowel het werkgevers- als het werknemersdeel van en de boete over de niet afgedragen premies werknemersverzekeringen, wordt in eerste instantie de zelfstandige aansprakelijk gesteld; Mits de opdrachtgever er echter redelijkerwijs niet van bewust geweest heeft kunnen zijn dat er sprake is van een privaatrechterlijke dienstbetrekking. De bewijslast hiervoor ligt om te beginnen bij het UWV en de Belastingdienst. Zij moeten aantonen dat de opdrachtgever niet te goeder trouw is geweest. Als de opdrachtgever een kopie van de VAR van de door hem ingehuurde ZZp-er kan overleggen en tevens een door hem en de ZZp-er getekende opdrachtovereenkomst heeft, dan loopt de opdrachtgever het minste risico om aansprakelijk te worden gesteld. Het is echter niet uitgesloten! In de opdrachtovereenkomst moeten formuleringen worden vermeden die wijzen op gelijkstelling van de ingehuurde ZZp-er met de overige werknemers in loondienst. Er mag dus geen sprake zijn van bijvoorbeeld; loonbetaling, vaste onkostenvergoedingen per maand, deelname aan bedrijfsspaarregelingen; het vallen onder een CAO, concurrentiebeding, exclusiviteitbeginselen, vaste werktijden, vaste werkplek, visitekaartjes op naam van de opdrachtgever, doorbetaling bij ziekte en vakantie, gezagsverhouding, vervanging van een andere werknemer.
Waar kan ik een VAR aanvragen?
Dit kan gratis bij de belastingdienst (www.belastingdienst.nl of 0800 – 05 43). Daar kan een formulier worden aangevraagd ‘Aanvraag verklaring arbeidsrelatie’. Na beoordeling en goedkeuring van de gegevens wordt de verklaring binnen 8 weken verstrekt.
Wat zijn de beleidsregels omtrent dienstbetrekking?
Arbeid die in dienstbetrekking wordt verricht, leidt van rechtswege (automatisch) tot verzekering voor de werknemersverzekeringen en de Zvw (Zorgverzekeringswet). De werkgever moet over het loon in dienstbetrekking loonheffingen inhouden en afdragen. De werkgever is tevens verplicht de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw te vergoeden aan de werknemer. Het is daarom van belang dat de opdrachtgever en de opdrachtnemer duidelijkheid krijgen over de aard van de arbeidsrelatie (wel of geen dienstbetrekking). Ook dient de opdrachtgever bij twijfel of er sprake is van een dienstbetrekking, zo veel mogelijk zekerheid te hebben over de inhouding en afdracht van loonheffingen. Het bestaan van een publiekrechtelijke dienstbetrekking blijkt uit het formele aanstellingsbesluit, genomen door het daartoe bevoegde gezag en kenbaar gemaakt aan de betrokkene. Het is daarom in nagenoeg in alle gevallen duidelijk of van een publiekrechtelijke dienstbetrekking sprake is. De beleidsregels beoordeling dienstbetrekking zijn te raadplegen op www.minfin.nl en www.uwv.nl.
Wat als de VAR onjuist is?
De Belastingdienst heeft de mogelijkheid om de gegevens van de aanvraag met andere gegevens te vergelijken en onderzoekt het gebruik van de afgegeven verklaringen. Indien blijkt dat de inkomsten anders moeten worden beoordeeld dan waarvan bij de afgifte van de VAR is uitgegaan dan kan de Belastingdienst de verklaring herzien of bij een hernieuwde aanvraag een andere VAR afgeven. Bij een herziening van de VAR is de opdrachtnemer verplicht dit aan zijn opdrachtgever mede te delen. De opdrachtgever mag dan niet langer meer uitgaan van de rechtsgevolgen verbonden aan de vervangen verklaring. Indien door de Belastingdienst wordt geconstateerd dat voor een bepaalde opdracht een niet geldige VAR is gebruikt of wanneer een VAR is gebruikt voor andere werkzaamheden dan die staan vermeld op de VAR of wanneer de VAR is vervalst, zal een inhoudelijke beoordeling plaatsvinden. Mocht er sprake zijn van een (fictieve-) dienstbetrekking, dan zal naheffing plaatsvinden van loonheffingen en kan er een boete worden opgelegd.

FAQ - Voordelen Impectforce

Waarin onderscheidt Impectforce zich van ander aanbieders die goedkoper zijn?
Impectforce is de enige organisatie in Nederland die zich puur richt op zelfstandige ondernemers die zich bewegen op de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Hiermee ontstaat een netwerk met een focus, waar u kennis kunt delen en kunt halen. Daarnaast is dit het enige concept in Nederland, dat is goedgekeurd door de fiscus. Impectforce is veel meer dan een administratiekantoor. Ondernemers die aangesloten zijn bij Impectforce kunnen gebruik maken van het kennisnetwerk van Impect. Een kennisnetwerk dat bestaat uit professionals met minimaal een HBO opleidingsniveau, die, evenals u, actief zijn in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. U bent zelfstandig ondernemer, maar wel met het netwerk van een grotere organisatie. Ook heeft u een extra acquisitie kanaal, naast uw eigen netwerk, zodat meer continuïteit geboden kan worden. Daarnaast kunt u gebruik maken van de 4 vestigingen in Nederland.
Kan Impectforce mij helpen een BV op te richten?
Impectforce heeft een aantal onafhankelijke betrouwbare adviseurs, op juridisch en financieel gebied en op het gebied van verzekeringen. Zij kunnen u hierin adviseren en ondersteunen.
Kan ik mijn eigen adviseurs behouden?
Ja. Natuurlijk kan dat. Via Impectforce kan er echter gebruik gemaakt worden van collectiviteitkortingen. Daarnaast hebben de adviseurs van Impectforce kennis van de specifieke markt waarin u zich beweegt als zelfstandig ondernemer.
Kan ik mijn eigen accountant behouden?
Ja. Natuurlijk kan dat. Via Impectforce kan er echter gebruik gemaakt worden van collectiviteitkortingen. Daarnaast hebben de adviseurs van Impectforce kennis van de specifieke markt waarin u zich beweegt als zelfstandig ondernemer.
Als ik me bij Impectforce aansluit kan ik dan via een concurrent van Impect aan de slag?
Ja, natuurlijk. Impectforce en Impect bieden hun netwerk en acquisitie aan, maar heeft geen alleenrecht op uw diensten. Het blijft uw onderneming en u blijft onafhankelijk. U bent volledig vrij om zelf acquisitie te doen en rechtstreeks opdrachten aannemen of via andere bureaus.

FAQ - Voor wie is Impectforce?

Wat is de stichting Impectforce?
De stichting Impectforce is speciaal opgericht voor zelfstandig ondernemers die ervaring hebben op rollen in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Zij hebben minimaal een HBO opleiding in een van de volgende vakgebieden: Civiele Techniek, Verkeerskunde- techniek, Planologie (of aanverwant RO), Stedenbouwkunde, Milieukunde, Bouwkunde. De stichting heeft een Raad van Toezicht. Deze toetst of de zelfstandige ondernemers die aangesloten zijn voldoen aan de kwaliteitseisen voor deelname. Tevens toetst de Raad van Toezicht of Impectforce aan de kwaliteitseisen voldoet. Er wordt zowel op bedrijfsvoering als op inhoud getoetst.
Wie mag zich aansluiten bij Impectforce?
Zelfstandig ondernemers die ervaring hebben op rollen in de inrichting, instandhouding en verbetering van de openbare ruimte. Men moet minimaal een HBO opleiding hebben in een van de volgende vakgebieden: Civiele Techniek, Verkeerskunde- techniek, Planologie (of aanverwant RO), Stedenbouwkunde, Milieukunde, Bouwkunde. Voor deelname aan Impectforce wordt een sollicitatieprocedure gevolgd waarin ook referenties worden nagevraagd.